Aos 17 (dezessete) dias do mês de abril de 2023, a Presidente, Ana Maria Mattielo reuniu-se com o Dr. Francisco José Mariano da Rocha Luz, Oficial do 2º Tabelionato de Canoas, para tratar sobre demandas da advocacia quanto a padronização dos atos, bem como acompanhamento dos procedimentos encaminhados pela advocacia. Foi relatado que o site do 2º Tabelionato está em construção, que ajudará nos acompanhamentos dos processos, bem como de orientações à advocacia. Quanto aos encaminhamentos dos processos, esses podem ser enviados através do e-mail: inventários.segundotabelionato@gmail.com, bem como o contato e informações do andamento será feito pelo referido e-mail também, servindo este, como protocolo. Também ficou disponibilizado à advocacia o atendimento com as funcionárias Gabriela e Alessandra.  Quanto às padronizações dos atos notariais, existe uma comissão formada na OAB Seccional do Rio Grande do Sul que está fazendo um estudo para ser encaminhado ao Colégio Notarial. Acompanharam a Presidente da OAB Canoas, a Presidente da Comissão da Justiça Estadual, Carmelina Mazzardo e o Conselheiro Estadual, Josias dos Santos.